Monday, January 12, 2009

Excel >> Membuat DropDown List (Combo Box)

Mengisi data yang sama secara berulang secara manual berpotensi tidak konsistennya cara penulisan huruf. Walaupun dapat dilakukan dengan proses Copy-Paste, jika posisi data berselang-seling tentunya tidak efisien lagi. Untuk mengatasi hal tersebut dapat digunakan Dropdown List (Combo Box).

Langkah-langkah pembuatan Drop Down List :

1. Ketik nama-nama berikut pada sel E2-E6, sebagai sumber data:
Aman, Amin, Iman, Emon, Imin

2. Pilih sel A2

3. Pilih menu Data – Validation

4. Validation Criteria, pilih List

5. Untuk mendefinisikan sumber data (Source), klik tanda merah :

6. Pilih/blok sel E2-E6

7. Tutup Data Validation box dengan memilih tanda silang

8. Klik OK, akan terlihat tanda segitiga terbalik pada sel A2

9. Klik tanda segitiga terbalik untuk menampilkan pilihan

10. Format pada sel A2 bisa disalin ke sel dibawahnya dengan
proses Copy-Paste

1 comment:

  1. Salam Kenal

    saya punya kasus data validation, mohon dibantu..

    Provinsi : [AA]
    Kota : [AA01]

    DKI Jakarta Jawa Barat
    Jakarta Barat Bandung
    Jakarta Utara Subang
    Jakarta Selatan Cianjur
    AA -> Data validation [DKI Jakarta, Jawa Barat]

    Jika DKI Jakarta maka AA01 adalah data validation nya [Jakarta Barat, Jakarta Selatan..]
    Jika Jawa Barat maka AA01 data validation nya [Bandung, Subang, Cianjur]

    mohon pencerahannya..

    ReplyDelete